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Comment créer une adresse mail professionnelle


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Tuto création d'une adresse email pro

Temps estimé : 10 minutes

Informations nécessaires : les éléments liés à votre compte de paiement en ligne

Créer une adresse mail pro pour votre entreprise 

Vous voulez bénéficier d'une adresse e-mail personnalisée au nom de votre entreprise : @votreentreprise.com.

La sécurité inhérente à la gestion de votre adresse mail nous a conduit à ne pas intégrer dans l'application Orson le module de création et de gestion des adresses mail professionnelles. De nombreux prestataires peuvent proposer ce service en France comme à l'étranger. 

2 cas de figure : 

1) Vous avez acheté votre nom de domaine via un prestataire tel qu'OVH, Gandi...

=> vérifiez si votre abonnement comprend la création d'un ou plusieurs emails.

2) Vous avez acheté votre nom de domaine via votre abonnement Orson, ou bien vous avez transféré votre nom de domaine chez Orson. 

=> nous vous proposons de passer par deux solutions au choix pour créer votre ou vos email(s) pro :

  • Gmail for business 
  • Zoho (une interface en anglais)

1 - Gmail for business

Gmail for business est disponible à partir de 4€ par mois par utilisateur (adresse email nominative hors les adresses de type contact....).

Il vous sera demandé lors de votre inscription : 

  • d'indiquer vos informations et les informations relatives à votre entreprise,
  • d'indiquer votre adresse mail actuelle,
  • d'indiquer l'adresse de votre site (URL),
  • de saisir la première adresse mail que vous souhaitez créer,
  • de saisir si besoin d'autres adresses mail.

Il faudra ensuite faire des paramétrages (les "enregistrements MX") dans la console de gestion de votre nom de domaine.

Bonne nouvelle : vous avez acheté votre nom de domaine via votre abonnement Orson, nous effectuons les paramétrages pour vous ! 

Contactez nos équipes sur le live chat, en nous communicant :

  • votre nom de domaine
  • et si vous l'avez, le code de vérification qui commence par google-site-verification


2 - Zoho email

Zoho fournit un plan gratuit vous permettant d'associer gratuitement un compte email à votre domaine (dans des limites de nombre d'utilisateurs et de taille des boîtes aux lettres). 

1- Sélectionner le plan à $0 pour continuer

2- Saisir le nom de domaine

Lors de cette étape, vous définissez à quel nom de domaine vous souhaitez associer votre adresse email. Saisissez donc votre nom de domaine dans le champ (pas besoin d'inclure le www dans l'adresse)

3- Créer votre compte

Lors de cette étape, vous fournissez vos informations personnelles pour permettre à Zoho de créer votre compte email. Saisissez dans l'ordre votre prénom, votre nom de famille, l'adresse email souhaitée (qui sera donc associée à votre nom de domaine), le mot de passe associé et un email de contact (qui permet à Zoho de vous contacter lors de la procédure de création de compte si besoin), dans lequel nous vous conseillons de saisir l'adresse email que vous utilisez à l'heure actuelle.

4- Confirmer le compte

Sur cette page, Zoho vous confirme avoir créé un compte utilisateur qui vous donne accès à un compte email associé à votre nom de domaine et à 25 comptes emails pour votre organisation.

5- Configurer le compte

Cette étape permet à Zoho mail de vérifier que vous êtes effectivement propriétaire du nom de domaine que vous essayez de configurer comme support pour vos comptes email.

Information importante : Votre nom de domaine réservé par le biais d'Orson a été réservé chez OpenSRS.

  • Pour continuer, veuillez donc sélectionner "OpenSRS" dans le menu déroulant marqué "1" sur la capture d'écran.
  • Nous allons utiliser la méthode "TXT" pour valider votre nom de domaine (marqué "2" sur la capture d'écran)
  • Dans l'encadré marqué "3" sur la capture d'écran, la valeur présente dans la deuxième colonne est à copier, vous allez la transmettre à nos équipes.

Nous vous conseillons de conserver cet écran ouvert, il sera pratique d'y revenir plus tard.

configuration-comptes-zoho

6- Contacter nos équipes sur le live chat 

Il faudra ensuite faire des paramétrages (les "enregistrements MX") dans la console de gestion de votre nom de domaine.

Bonne nouvelle : vous avez acheté votre nom de domaine via votre abonnement Orson, nous effectuons ces paramétrages pour vous ! 

Contactez nos équipes sur le live chat, en nous communicant :

  • votre nom de domaine
  • le code de vérification qui commence par zoho-verification (cf capture d'écran ci-dessus)

7 - Valider vos paramétrages sur votre compte Zoho

2h après notre intervention retournez sur votre interface Zoho et cliquez sur "Verify by TXT". L'écran vous confirmera que votre nom de domaine a été vérifié avec succès. Vous pouvez désormais configurer vos comptes email.

Contacter Orson.io via le livechat et par téléphone

Contactez-nous sur le live chat ou par téléphone pour plus d'explications,

nos équipes feront le maximum pour se rendre disponibles.

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