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Comment créer une adresse mail professionnelle

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Tuto création d'une adresse email pro

Temps estimé : 10 minutes

Informations nécessaires : les éléments liés à votre compte de paiement en ligne

Créer une adresse mail pro pour votre entreprise 

Vous voulez bénéficier d'une adresse e-mail personnalisée au nom de votre entreprise :  @votreentreprise.com.

La sécurité inhérente à la gestion de votre adresse mail nous a conduit à ne pas intégrer dans l'application Orson le module de création et de gestion des adresses mail professionnelles. De nombreux prestataires peuvent proposer ce service en France comme à l'étranger. Pour ce tutoriel nous en avons retenu deux qui proposent leur service en mode "Software as a Service" (SaaS) comme Orson.

  • Gmail for business 
  • Zoho (une interface en anglais)

1 - Gmail for business

Il vous sera demandé :

  • d'indiquer vos informations et les informations relatives à votre entreprise,
  • d'indiquer votre adresse mail actuelle,
  • d'indiquer l'adresse de votre site (URL),
  • de saisir la première adresse mail que vous souhaitez créer,
  • de saisir si besoin d'autres adresses mail.

A ce stade, Gmail vous propose soit :

  • de paramétrer seul votre compte. Cette opération s'apparente à celle que vous avez menée pour rediriger votre nom de domaine (intervention sur la gestion des DNS de votre nom de domaine chez votre hébergeur). Il vous faudra choisir la méthode "ajouter un enregistrement d'hébergeur (TXT ou CNAME)" pour finaliser les paramétrages avec Orson. Cette opération n'est pas complexe mais demande beaucoup de rigueur. A noter que l'aide en ligne de Gmail for business est réellement bien faite.
  • de demander à un conseiller de Gmail de vous recontacter, pour effectuer pour votre compte, les paramétrages. Notez bien le numéro personnel qui vous est communiqué; il est indispensable pour mener à bien l'opération.
  • si vous avez acheté votre nom de domaine via votre abonnement Orson, nous effectuons les paramétrages pour vous. Contactez nos équipes sur le live chat !

Gmail for business est disponible à partir de 4€ par mois par utilisateur (adresse email nominative hors les adresses de type contact....).

2 - Zoho email

Zoho fournit un plan gratuit vous permettant d'associer gratuitement un compte email à votre domaine (dans des limites de nombre d'utilisateurs et de taille des boîtes aux lettres). 

1- Sélectionnez le plan à $0 pour continuer


2- Saisie du nom de domaine

Lors de cette étape, vous définissez à quel nom de domaine vous souhaitez associer votre adresse email. Saisissez donc votre nom de domaine dans le champ (pas besoin d'inclure le www dans l'adresse)


3- Créé votre compte

Lors de cette étape, vous fournissez vos informations personnelles pour permettre à Zoho de créer votre compte email. Saisissez dans l'ordre votre prénom, votre nom de famille, l'adresse email souhaitée (qui sera donc associée à votre nom de domaine), le mot de passe associé et un email de contact (qui permet à Zoho de vous contacter lors de la procédure de création de compte si besoin), dans lequel nous vous conseillons de saisir l'adresse email que vous utilisez à l'heure actuelle.


4- Confirmation de comptes

Sur cette page, Zoho vous confirme avoir créé un compte utilisateur qui vous donne accès à un compte email associé à votre nom de domaine et à 25 comptes emails pour votre organisation.


5- Configuration du compte

Cette étape permet à Zoho mail de vérifier que vous êtes effectivement propriétaire du nom de domaine que vous essayez de configurer comme support pour vos comptes email.

Information importante : Votre nom de domaine réservé par le biais d'Orson a été réservé chez OpenSRS.

  • Pour continuer, veuillez donc sélectionner "OpenSRS" dans le menu déroulant marqué "1" sur la capture d'écran.
  • Nous allons utiliser la méthode "TXT" pour valider votre nom de domaine (marqué "2" sur la capture d'écran)
  • Dans l'encadré marqué "3" sur la capture d'écran, la valeur présente dans la deuxième colonne est à copier, vous allez la réutiliser plus tard.

Nous vous conseillons de conserver cet écran ouvert, il sera pratique d'y revenir plus tard.

Une fois cette valeur copiée, rendez-vous sur votre interface de gestion de vos sites internet Orson (que vous pouvez retrouver sur https://secure.orson.io/fr/sessions/new )


configuration-comptes-zoho

6- Envoi de vos identifiants OpenSRS

Une fois loggé(e) sur votre interface de gestion de vos sites Orson,

  • cliquez sur la petite roue sur la ligne du nom de domaine que vous souhaitez configurer.
  • Un menu déroulant apparaît sur lequel vous devez cliquer sur "Envoyer les données de mon nom de domaine".

Vous allez alors recevoir sur l'adresse email associée à votre compte Orson, un email contenant les identifiants vous permettant de configurer votre nom de domaine pour le faire fonctionner avec votre compte Zoho.


7- Email Orson

Dans l'email reçu, cliquez sur le lien "http://manage.opensrs.net"; et utilisez les informations fournies dans l'email pour vous logger sur votre interface de gestion OpenSRS.


8- Saisie de l'adresse

Domain name, email, password tels que spécifiés dans l'email.

adresse-domaine

Cliquez ensuite sur "Manage Name Servers"

domaine-name

Cliquez ensuite sur "Modify DNS Zones"

dns-zone

Rendez-vous en bas de page et dans la zone "Txt Records" cliquez sur "Add Record". 

Collez dans la zone "Text" la valeur copiée sur l'interface Zoho et cliquez sur "Save DNS Zone"

Une fois la valeur sauvegardée, attendre 2 heures comme conseillé sur l'interface de Zoho (pour que la modification de la zone DNS soit prise en compte).


9- Validez vos paramétrages sur votre compte Zoho

2h plus tard, retournez sur votre interface Zoho et cliquez sur "Verify by TXT". L'écran vous  confirmera que votre nom de domaine a été vérifié avec succès. Vous pouvez désormais configurer vos comptes email.

Contacter Orson.io via le livechat et par téléphone

Contactez-nous sur le live chat ou par téléphone pour plus d'explications,

nos équipes feront le maximum pour se rendre disponibles.